Przypis1

Spis treści w pracy dyplomowej: automatyczny w Wordzie i Google Docs, krok po kroku

Spis treści w pracy dyplomowej robisz z nagłówków, nie z ręcznie wpisanych kropek. W Wordzie nadajesz tytułom rozdziałów styl Nagłówek 1, klikasz kartę Odwołania, wybierasz Spis treści i Automatyczny spis treści; po każdej zmianie w tekście aktualizujesz spis prawym przyciskiem myszy1. W Dokumentach Google robisz to samo przez style akapitu i Wstaw > Elementy strony > Spis treści2. Poniżej kroki, opcje aktualizacji, to, co ma w spisie stać, i spis tabel oraz rysunków.

Jak zrobić spis treści w Wordzie?

Według pomocy Microsoftu kroki są takie1:

  1. Zaznacz tekst każdego nagłówka, na karcie Strona główna w grupie Style wybierz Nagłówek 1.
  2. Kliknij miejsce, w którym ma stanąć spis (w pracy to osobna strona po stronie tytułowej, o ile wytyczne nie mówią inaczej).
  3. Na karcie Odwołania wybierz Spis treści, a z galerii Automatyczny spis treści.

Strona pomocy pokazuje tylko styl Nagłówek 1. Podrozdziały dostają kolejne style z tej samej galerii, czyli Nagłówek 2 i Nagłówek 3; to one budują wcięcia w spisie. Ile poziomów ma się w spisie pokazać, ustawisz we własnym spisie (Odwołania > Spis treści > Niestandardowy spis treści); Microsoft opisuje tę opcję w osobnej instrukcji3.

Uwaga na dwie pułapki, które wymienia pomoc Microsoftu. Styl Ręczny spis treści nie korzysta z nagłówków i nie da się go automatycznie aktualizować1. A jeśli w spisie czegoś brakuje, nagłówek prawdopodobnie nie ma stylu nagłówka: zaznacz go, nadaj styl i zaktualizuj spis1.

Dlaczego nie robić spisu ręcznie?

Bo ręczny spis rozjeżdża się przy pierwszej poprawce promotora. Dopisany akapit przesuwa strony, a Word nie poprawi numerów, które wpisałeś palcami; Microsoft mówi wprost, że ręcznie utworzonych spisów nie aktualizuje, i trzeba zmiany wpisać samemu4. Praca ma kilkadziesiąt stron i kilka tur poprawek, więc spis z nagłówków oszczędza godziny i błędów. Przy okazji kontrolujesz sam szkielet pracy, o którym piszemy w tekście o konspekcie: jeśli hierarchia nagłówków wygląda w spisie dziwnie, to znaczy, że dziwnie wygląda struktura.

Jak zaktualizować spis treści w Wordzie?

Dwie drogi, obie z pomocy Microsoftu:

  • Kliknij spis prawym przyciskiem myszy i wybierz Aktualizuj pole (w niektórych wersjach Aktualizuj spis treści)1.
  • Albo na karcie Odwołania (References) wybierz Update Table i jedną z dwóch opcji4.

Opcje różnią się tak: Update page numbers only zmienia tylko numery stron i ignoruje zmiany tekstu nagłówków, a Update entire table uwzględnia też zmiany tytułów4. Jeśli tylko dopisałeś akapity, wystarczą numery stron. Jeśli zmieniłeś choć jeden tytuł rozdziału, wybierz całą tabelę. Najprościej robić to za każdym razem przed wysłaniem pliku promotorowi i przed drukiem; jeśli pracujesz na trybie śledzenia zmian, zobacz poprawki od promotora w Wordzie.

Jak zrobić spis treści w Google Docs?

Z pomocy Google2:

  1. Zaznacz tekst nagłówka i wybierz Formatuj > Style akapitu, a potem styl, np. Nagłówek 1 (dostępne są Nagłówki od 1 do 6).
  2. Kliknij miejsce, gdzie ma być spis, i wybierz Wstaw > Elementy strony > Spis treści, a potem wygląd spisu.
  3. Opcje spisu (które nagłówki pokazać, wcięcia) otwierasz ikoną Więcej opcji po lewej stronie spisu.
  4. Po dodaniu nowych nagłówków kliknij Odśwież przy spisie.

Pomoc Google zastrzega, że w dokumentach w formacie bez podziału na strony nie zmienisz formatowania spisu2. Praca dyplomowa to dokument ze stronami, więc ustaw format z podziałem na strony, zanim zaczniesz.

Co powinno być w spisie treści pracy dyplomowej?

To zależy od wytycznych Twojej uczelni lub wydziału, więc zajrzyj do regulaminu dyplomowania i do wzoru pracy, który zwykle wisi na stronie wydziału albo w systemie dziekanatowym. Zwykle spis zawiera tytuły rozdziałów i podrozdziałów z numerami stron: wstęp, rozdziały, zakończenie, bibliografię, a dalej to, co uczelnia każe tam wpisać (spisy tabel i rysunków, streszczenie, aneksy). Tego, co dokładnie ma być na liście i na którym poziomie, nie zgadujemy: pytanie rozstrzygają wytyczne i promotor.

Dwie zasady wynikają z samej mechaniki spisu. Po pierwsze, pozycje w spisie muszą się zgadzać z nagłówkami w tekście co do słowa i numeru, bo Word bierze je właśnie stamtąd. Po drugie, jeśli napis „Spis treści” na jego własnej stronie ma styl nagłówka, Word wciągnie go do spisu jak każdy inny nagłówek; nadaj mu zwykły styl akapitu albo styl pozbawiony poziomu.

Czego w spisie treści nie powinno być?

Nie powinno w nim być tytułów, których nie ma w pracy, numerów stron wpisanych ręcznie ani pozycji, które w tekście nazywają się inaczej. Nie wciągaj też do spisu podpisów tabel i rysunków przez nadanie im stylu nagłówka: dla nich jest osobny mechanizm, opisany niżej. Jeśli nagłówek ma tekst „Rozdział 1. Wstęp”, a w spisie widnieje „1. Wprowadzenie”, to nie spis się pomylił, tylko Ty zmieniłeś tytuł bez odświeżenia.

Jak zrobić spis tabel i rysunków?

Spis tabel i rysunków powstaje z podpisów, nie z nagłówków. W Wordzie najpierw podpisujesz każdy obiekt: zaznaczasz tabelę lub rysunek, na karcie References w grupie Captions klikasz Insert Caption, wybierasz etykietę (Figure albo Table) i położenie podpisu5. Potem klikasz miejsce na spis, wybierasz References > Insert Table of Figures i ustawiasz opcje w oknie Table of Figures6. Aktualizacja: zaznacz spis, References > Update Table (albo F9); wybierz Update page numbers, gdy zmieniły się tylko strony, i Update entire table, gdy przeniosłeś rysunki lub zmieniłeś podpisy6. Osobny spis rysunków i osobny tabel robisz, wskazując inną etykietę w oknie Table of Figures; to wniosek z opisu opcji, nie dosłowny krok z pomocy, więc przy pierwszym razie sprawdź go na próbnym pliku.

Pomoc Google, którą otworzyłem, opisuje wyłącznie spis treści z nagłówków; spisu rysunków w niej nie ma2. Jeśli piszesz w Google Docs i uczelnia wymaga spisu tabel i rysunków, zapytaj promotora, w jakiej formie go przyjmie, albo przenieś końcową wersję do Worda. Jak podpisywać tabele i rysunki zgodnie z zasadami, tłumaczymy w tekście jak podpisać tabele i rysunki.

Czy AI może zrobić spis treści?

Model nie zbuduje Ci spisu z numerami stron, bo nie widzi stron Twojego pliku; wpisałby liczby z głowy. Spis robi program, z nagłówków. Model może za to pomóc w czymś innym: wklej mu samą listę nagłówków i poproś o uwagi do hierarchii (czy podrozdział nie jest większy od rozdziału, czy dwa tytuły nie brzmią tak samo). Uwagi sprawdzasz sam, a o użyciu modelu w pracy piszesz w nocie o użyciu AI.

Spis z nagłówków to jedna z rzeczy, które łatwo zrobić dobrze od razu. Cała reszta redakcji pracy, od struktury po przypisy, jest opisana w poradniku.

Przypisy

  1. Microsoft, Wstawianie spisu treści, support.microsoft.com, https://support.microsoft.com/pl-pl/office/tworzenie-spisu-tre%C5%9Bci-lub-aktualizowanie-go-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0 (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3 ↑4 ↑5

  2. Pomoc Edytorów Dokumentów Google, Dodawanie tytułu, nagłówka lub spisu treści do dokumentu, support.google.com, https://support.google.com/docs/answer/116338?hl=pl (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3 ↑4

  3. Microsoft, Format or customize a table of contents in Word, support.microsoft.com, https://support.microsoft.com/en-us/word/format-or-customize-a-table-of-contents-in-word (dostęp: 27 października 2026). ↑

  4. Microsoft, Update a table of contents, support.microsoft.com, https://support.microsoft.com/en-us/office/update-a-table-of-contents-6c727329-d8fd-44fe-83b7-fa7fe3d8ac7a (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3

  5. Microsoft, Add, format, or delete captions in Word, support.microsoft.com, https://support.microsoft.com/en-us/word/add-format-or-delete-captions-in-word (dostęp: 27 października 2026). ↑

  6. Microsoft, Insert a table of figures, support.microsoft.com, https://support.microsoft.com/en-us/word/insert-a-table-of-figures (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2

Dalej w dziale struktura i obrona